Lini est l'assistant IA intégré à DiliTrust. À votre demande, il transforme les données et les documents de votre plateforme en fichiers finalisés : Word, PDF, Excel ou PowerPoint.
Vous obtenez un rapport clair ou un document de travail à partager, sans avoir à le reconstruire à la main.
Cette fonctionnalité est disponible dans Instances digitalisées (BP), Gestion d'entités juridiques (LEM) et Gestion des affaires juridiques (MM).
⭐ Ce que vous pouvez créer
- Word : notes de synthèse, résumés, mémos et notes que vous pouvez encore modifier.
- PDF : versions figées à partager.
- Excel : suivis, tableaux et listes.
- PowerPoint : présentations pour la direction, les comités ou le conseil.
Exemples dans chaque produit
- Instances digitalisées : notes de préparation du conseil, synthèses de réunions et de gouvernance, suivis des votes ou des présences, dossiers de preuves et présentations.
- Gestion d'entités juridiques : fiches d'entités, synthèses de gouvernance, suivis des renouvellements de mandats, fichiers d'actionnariat ou d'organigramme du groupe, et présentations.
- Gestion des affaires juridiques : notes de dossier, notes sur les risques, suivis des échéances, rapports de budget et de provisions, et présentations pour la direction ou le conseil.
☝ Comment ça marche
- Demandez un fichier à Lini. Précisez ce qu'il doit couvrir, le format souhaité et le niveau de détail. Exemple : « Crée un PowerPoint qui résume la dernière réunion du conseil. »
- Lini construit le fichier à partir des données et des documents auxquels vous avez accès.
- Lini enregistre le fichier dans le dossier « AI Artifact » de votre espace de travail, ou dans un autre emplacement que vous êtes autorisé à utiliser.
- Lini vous donne un lien direct pour ouvrir le fichier.
Lini crée un fichier uniquement quand vous le demandez.
Dans Gestion des affaires juridiques, chaque fichier est rattaché à un dossier et enregistré dans le dossier « AI Artifact » de ce dossier. Vous devez avoir le droit d'ajouter des documents à ce dossier.
Les fichiers utilisent les couleurs DiliTrust, ou les couleurs et la police de votre marque si vous le demandez.
⚖️ Fichier créé par Lini ou export standard ?
Les deux sont disponibles. Ils ne servent pas au même usage.
Export standard
- Vous donne les données de la plateforme telles quelles, dans le format standard du produit.
- Exemples : exports des réunions, des entités ou des dossiers.
- Les exports standard restent disponibles partout où le produit les propose.
Fichier créé par Lini
- Un document de travail mis en forme, prêt à être lu, partagé ou réutilisé.
- Construit à partir de vos données et documents, avec le périmètre, le format et le niveau de détail demandés.
- Exemple : un suivi Excel des mandats qui expirent dans les 6 prochains mois, ou une présentation de 4 diapositives pour la direction.
❗ Limites et bonnes pratiques
- Lini utilise uniquement les données auxquelles vous avez accès. Il n'ajoute jamais de données que vous ne pouvez pas voir.
- Vérifiez le fichier avant de le partager, en particulier les chiffres et les dates.
- Partagez les fichiers en respectant les règles de confidentialité de votre organisation.
❓ FAQ
Où trouver les fichiers créés par Lini ?
Lini vous donne un lien direct. Le fichier est enregistré dans le dossier « AI Artifact » de votre espace de travail, ou dans un autre emplacement que vous êtes autorisé à utiliser. Dans Gestion des affaires juridiques, regardez dans le dossier « AI Artifact » du dossier concerné.
Lini remplace-t-il les exports standard ?
Non. Les exports standard restent disponibles. Utilisez-les quand vous avez besoin des données brutes de la plateforme. Demandez à Lini quand vous avez besoin d'un document finalisé.
Un fichier peut-il contenir des données que je ne vois pas dans la plateforme ?
Non. Lini respecte vos droits d'accès.
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